A. Pendahuluan
~ Pengertian
SOW atau Statements of Works adalah sebuah dokumen yang berisi tentang pernyataan dan deskripsi yang merupakan sebuah acuan atau persyaratan jalannya sebuah Proyek. SOW yang dijalankan maka akan ada SOP.
~ Latar Belakang
Karena kita perlu tahu bagaimana cara untuk membuat SOW, karena saat bekerja, tak sedikit kita akan dihadapkan oleh proyek.
B. Maksud dan Tujuan
Supaya kita semua bisa tahu dan bisa membuat SOW saat dihadapkan dengan proyek.
C. Batasan &Ruang Lingkup
~ Batasan
SOW.
~ Ruang Lingkup
Pernyataan yang perlu diperhatikan saat membuat SOW.
D. Target yang Diharapkan
Bisa menerapkannya saat bekerja nanti.
E. Metode Pelaksaan
Berdiskusi.
F. Alat dan Bahan
Laptop
G. Jangka Waktu
3 JAM
H. Tahapan Pelaksanaan
1. Pendahuluan
Aspek pendahuluan berisi tentang proyek apa yang akan dikerjakan. Juga akan ada berapa orang yang ikut sertadalam proyek ini, dan apalatarbelakang proyek ini ada.
2. Tujuan projek
Berisi tentang maksud tujuan proyek itu ada. Contoh Proyek Pembangunan rumah, tujuannya agar si pemilik bisa memiliki tempat tinggal. Nah aspek ini bisa menjadi sebuah dorongan kita untuk mengerjakan proyek.
3. Ruang Lingkup Pekerjaan
Dalam bagian ini, dibuatlah suatu batasan dan ruang lingkup pekerjaan. Jadi apa saja yang harus dilakukan dalam proyek tersebut dan batasannya sampai mana. Bertujuan agar proyek berjalan dengan lancar karena memiliki batasan.
4. Dimana
Lalu, dalam aspek ini ditentukan dimanakah proyek akan berjalan, dan bagaimana kondisi di tempat tersebut. Karena itu penting dan perlu diperhatikan dan di bincangkan.
5. Tugas
Dalam bagian tugas ini, akan dibagi dan ditentukan, dalam suatu tugas akan diberi dan dibagi SDM untuk mengerjakannya. Karena hal ini perlu diperhatikan juga. Coba saja jika proyek itu dikerjakan tanpa di bagi. Maka akan membuag waktu dan proyeknya tidak efektif.
6. Milestone (Jangka Waktu)
Setelah menentukan Tugasnya. Maka akan ada jangka waktu, setiaptugas akan diberi jangka waktu agar lebih efektif dan lebih mempercepat pengerjaan proyek, juga memperhatikan sudut target waktu.
7. Hasil Kerja yang Diinginkan
Selesai atau belum suatu proyek, itu ditentukan oleh yang menginginkan proyek tersebut, atau orang yang punya proyek tersebut. Maka harus di data, hasil seperti apa yang di inginkan orang tersebut.
8. Penjadwalan
Setiap progres dijadwalkan dalam bentuk hari.
9. Standard dan Pengujian
Kita harus menuliskan apa yang menjadi standard pengujian yang ada di proyek ini
mulai pihak yang terlibat, peralatan, dan lain lain.
10. Definisikan Keberhasilan
Tanyakan hal seperti apa yg diinginkan pemilik proyek sehingga bisa dinilai bahwa hasil proyek itu Berhasil.
11. Persyaratan
Contohnya Cisco, hanya orang bersertifikasi saja yang boleh mengkonfigurasi perangkat cisco. Nah sertifikat itu menjadi persyaratan saat di dalam proyek ada perangkat seperti cisco yang perlu sertifikasi.
12. Pembayaran
Hal ini ranah atasan kita, jadi sebagai teknisi proyek ranah ini bukan milik nya. Tetapi tentang permabayaran ini meliputi gaji atau upah juga pengeluaran yang dikeluarkan saat proyek.
13. Lainnya
Selain bagian dari proyek ada hal yang juga perlu dipertimbangkan mengenai masalah transportasi,konsumsi dan lainnya. Jika yang diatas masih ada yang belum cocok, bisa di percocok lagi.
14. Penutupan
Bagian ini berisi persetujuan atasan, pesan-pesan, atau hal yang ingin disampaikan ke orang yang membacanya. Penutupan ini juga setelah SOW tadi di terima oleh kedua pihak.
- PIC (Person In Charge)
PIC adalah seseorang yang bertanggung jawab atas jalannya suatu event, proyek, atau tugas tertentu dalam kantor. Biasanya, seorang manajer atau kepala divisi akan menunjuk salah satu anggotanya untuk menjadi PIC yang dianggap memiliki kompetensi dalam menangani tugas yang telah ditentukan.
I. Temuan Permasalahan dan Cara Penyelesaiannya
-
J. Kesimpulan yang di dapat
Setelah membahas bersama mengenai materi SOW ini, saya faham dan tau apa hal- hal yang diperlukan saat membuat SOW dan pentingnya SOW dalam suatu Proyek.
Komentar
Posting Komentar